COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 19 /02/2022
Etait présent à la réunion :
Laurent DEWEZ , Hayrettin BUDUS, Christophe BERTIN, Luz GARCIA DEL PIETRO, Musa PARLAK, Irfaniye KARAZEHIR, Isabelle OBRECHT, Jean Louis NORMANDIN
Absente :Metahp ECEL
L’ordre du jour étant :
-Bilan des règlements des cotisations :
Le comité a rendu compte aux élus présents que la totalité des règlements des adhérents a été effectuée. A rendu compte également de la tenue des comptes et a remis la clôture des comptes 2021.
– Date du nettoyage de printemps :
Le président a proposé les week ends du 16, 17 et 23, 24 avril 2022, accord à l’unanimité du comité.
-Proposition d’une buvette associative :
Question posée aux élus suite à la demande faite à monsieur le maire sans réponse actuelle. En attente.
-Problème dossier d’un jardin :
Le rendez vous est confirmé pour le 21 février 2022 à 14 h en présence de madame OBRECHT et Irfaniye pour l’état des lieux et remise des clés et compteur d’eau .
– Indemnisation d’un jardinier :
Suite à un vol de gouttières de la gloriette non pris en charge par l’assurance ; accord du comité d’indemniser à hauteur de 30 euros sur facture pour le remplacement des gouttières.
– Date et procédure pour mise à disposition du sable et gravier :
Demande à faire par courrier au cabinet du maire. En attente.
– Divers :
Proposition de changer d’assurance sur présentation de devis. Lassurance actuelle GROUPAMA avec une cotisation de 1074 euros annuel contre une proposition des ACM (Crédit Mutuel) à hauteur de 311 euros annuel avec les mêmes garanties. Accord de l’ensemble du comité pour le changement d’assurance.
– Proposition de date pour la prochaine réunion du comité :
Date fixée au 7 mai 2022 à 14 h dans la même salle.
– Affichage des tarifs de location du relais des jardiniers et divers :
A été convenu, les tarifs de location pour les membres du comité tarif de 50 euros, pour les autres membres de l’association 70 euros et pour les locations extérieures 120 euros.
Affichage des procédures pour des subventions bac à composte et récupérateur d’eau.
– Achat de matériel de nettoyage :
Sur présentation de bon de commande, il a été convenu de l’achat de matériel de nettoyage pour les installations de l’association ( relais des jardiniers chapiteau, WC……)
– Demande particulière pour un jardinier :
Le comité à l’unanimité et avec l’accord des représentants de la mairie a voté au maintien d’un jardinier dans son jardin malgré le fait qu’il n’habite pas Obernai.
Le Secrétaire BERTIN Christophe